作为管理着许多重要的人才市场，挑选档案密集架时要特别谨慎，选择大厂生产的档案密集架，无论质量还是售后都更有保障。

我们日常生活中经常会听到保养维护，比如手表保养、汽车保养等等，这样做的目的是为了保持物品的崭新度，及时发现排除可能存在的隐患，从而延长使用的寿命。现在很多学校都使用手动密集柜来存放档案，和手表、汽车一样，学校手动密集柜也是需要保养的。

俗话说千里之堤溃于蚁穴，学校手动密集柜保养维护也要从细节处做起，手动密集柜的架体移动是通过内部链条传动实现的，而手动密集柜的架体使用一段时间之后会造成一定损耗，所以定期的给链条和轴承加注润滑油，防止链条生锈或者转动困难，保护手动密集柜的传送装置。

前面说到给手动密集柜链条加注润滑油，关于密集柜移动装置还需要注意的一个方面是导轨沟槽，虽然说学校手动密集柜库房的环境会进行定期打扫，但是档案人员不断的进出存放，架体的移动闭合间难免会进入杂物，及时的清理手动密集柜导轨沟槽中的杂物，可以避免密集架因为导轨堵塞而造成移动困难。