在档案管理的计算机界面上可开启或关闭密集架电源，不用工作人员来回奔忙，而管理计算机可设置于客户需要的任何地方，通过密码权限对档案密集架进行操作

智能型档案密集架比普通档案密集架操作起来要复杂一些，需要操作人员，先了解一下它的构成，才能更方便的应用。下面我们就简单的介绍一下：

1、掌握整体，它主要由计算机长机、显现器、硬件、通信线、主控板、显现板、发电机板、按键板、通信板、红外板而组成。

2、机器全体，有底轨，底盘，架体，传动装置组成。

1）地轨由底盘和导向方钢组成，分三种方式：地表式、埋入式和加固支持式

2）底盘由大梁、横档、立柱座等铆接而成，为没有可组装的全体构造。

3）架体由立柱、挡板、面板、挂板、顶部等组成，为插接和软铆钉焊接构造，可组装，运载时为散件，当场装置。

4）传动装置由曲柄链条、发电机、 、电磁靠背轮、传动轴、铁轮等组成。

3、传动原理以及门路

1）自动时：发电机-- --靠背轮—传动轴两头链轮—传动轴转—两滚轴心链轮—滚轴心转—滚轴心牵动4个虎伏同步转动—密集架挪动，这时曲柄(除曲柄外)至传动轴间一切传动件。

2）手动时：曲柄—z2链轮—z48、z13双链轮—传动轴前者链轮传动轴转—两滚轴心链轮—滚轴心转—滚轴心牵动4个虎伏同步转动—密集架挪动，手动时电磁靠背轮断流、脱开，靠背轮链轮空转。